Personal-Stellenmarkt für technische Assistenz in Köln

Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384

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Tätigkeiten Planung, Steuerung und Überwachung der Bauabläufe, um Projekte termingerecht und effizient umzusetzenIdentifikation von Kostenoptimierungspotenzialen bei Nachunternehmerleistungen und MaterialErstellung und Pflege eines termingerechten, kostenoptimalen Projektablaufplans inklusive Reporting zu Chancen und RisikenFachliche Führung von Bauleitungen und Monteuren sowie Personal- und MaterialbedarfsplanungSicherstellung mangelfreier Abnahmen durch Auftraggeber, Sachverständige oder BehördenDu begleitest eigenverantwortlich die Projekte vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Bauleitung, Team und Auftraggeber Profil Ausbildung im technischen Bereich mit Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technisches StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS OfficeIdealerweise FührungserfahrungAnalytisches Denken, kaufmännisches Verständnis und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257795?

WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen   IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post   IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.